نظام فارس الخدمة الذاتية | خطوات التسجيل وخدمات النظام

نظام فارس الخدمة الذاتية ، هو عبارة عن نظام إلكتروني، موجه للعاملين في وزارة التعليم، والخدمة الذاتية هي إحدى الأنظمة الفرعية لنظام فارس للموارد البشرية، وهي أيضاً عبارة عن عدة خدمات، حيث يُمكن للمعلمين (الموظف/ الإداري/ العامل/ المستخدم)، الحصول عليها وعلى الموافقات اللازمة إلكترونياً، دون الحاجة للرجوع لمقر الإدارة، مع إمكانية تتبع المعاملات على الموقع، لحين صدور الموافقة.

التسجيل في نظام فارس الخدمة الذاتية

  • يتم فتح الصفحة الخاص بالتسجيل، في نظام فارس.
  • ستنتقل مباشرة لقائمة تسجيل الدخول، قم بإدخال بياناتك وهي (رقم السجل المدني، الحساب البنكي “الإيبان”، عنوان البريد الإلكتروني، رقم الجوال)، بعد إدخالها بصورة صحيحة، قم بكتابة رمز التحقق البشري، ثم اضغط على “تنفيذ”.
    بعد ذلك سيتم إرسال رمز تفعيل، على هاتفك الجوال.
  • ثم قم بالضغط على “تفعيل المستخدم”، الموجودة في يمين الصفحة، وستظهر لك قائمة جديدة، قم بإدخال رقم السجل المدني، ورمز التفعيل المرسل على هاتفك، ثم اضغط على “تنفيذ”.

  • بعد ذلك ستظهر لك رسالة نصية، تُفيد بأنه تم إرسال رقم سري جديد إلى جوالك.
    بعدها قم بالذهاب للصفحة الرئيسية، وقم بكتابة رقم السجل المدني في خانة اسم المستخدم، والرقم السري، ورمز التحقق، ثم اضغط على “تسجيل دخول”.
  • ولأنك ستكون مشتركاً جديداً في نظام فارس، سيطلب منك تغيير الرقم السري، عن طريق إدخال الرقم السري الحالي، ورقم سري جديد، وإعادة إدخال كلمة السر الجديدة مرة أخرى، ثم قم بالضغط على “تنفيذ”.
  • وبذلك ستكون انتهيت بنجاح، من التسجيل في نظام فارس الخدمة الذاتية ، ويمكنك الاستمتاع بكافة خدمات النظام.

صلاحيات مدير نظام فارس الخدمة الذاتية

  • يمكنه رفع مباشرة لموظف معين نتيجة أجازة.
  • يمكنه طلب البدلات للموظفين.
  • القيام بعمل إبلاغ عن تغيب الموظفين.
  • إمكانية عمل استعلامات عن الموظفين.
  • القيام بعمل استعلام عن الطلبات الخاصة بالموظفين.

صلاحيات موظف نظام فارس الخدمة الذاتية

  • إمكانية طلب الإجازات.
  • إمكانية التقديم على بدلات.
  • القيام بتقديم طلب لتعديل مدة الأجازة.
  • تقديم الطلبات لقطع الإجازات، أو تمديدها، أو إلغاءها.
  • طلب التقاعد عن العمل.
  • الاستعلام عن الراتب.
  • الاستعلام عن السجل التاريخي للموظف.
  • الاستعلام عن الانتدابات.
  • الاستعلام عن الطلبات المعلقة.

طلب أجازة إضطرارية في نظام فارس

  • يتم دخول نظام فارس، من خلال (sshr.moe.gov.sa).
  • وقم بكتابة رقم السجل المدني في خانة اسم المستخدم، والرقم السري، ورقم التحقق، ثم اضغط على “دخول”.
  • بعد فتح الصفحة الرئيسية، قم باختيار أيقونة “صلاحية الخدمة الذاتية للمواطن”، ثم قم بالضغط على “قائمة الطلبات”، ومنها اختار “طلبات الإجازات”.
  • سيتم فتح قائمة خاصة بطلبك للأجازة، ولكن قبل التقديم على الأجازة، قم بالضغط على أيقونة “الأرصدة”، لمعرفة رصيدك المتبقي من الإجازات.
  • بعد ذلك قم بالعودة لطلبك، واضغط على “طلب أجازة”.
  • سيظهر لك صفحة جديدة، قم بالضغط على “سبب الأجازة”، واختار أجازة اضطرارية، وقم بإدخال مدة الأجازة التي تريدها، ثم قم بالضغط على أيقونة “التالي”.
  • بعد ذلك سينقلك لصفحة ملخص الطلب، قم بالضغط على “تنفيذ”، لإنهاء الطلب ورفعه للمدير المباشر لاعتماده.

طلب التقاعد المبكر في نظام فارس

حتى يتمكن المُعلم من رفع طلب تقاعد مبكر، يجب ألا تقل مدة خدمته كمُعلم عن عشرين عاماً، ويتم الطلب بإتباع الخطوات التالية :

  • يتم الدخول على صفحة نظام فارس الخدمة الذاتية (sshr.moe.gov.sa).
  • ستظهر لك صفحة تسجيل الدخول، قم بكتابة رقم السجل المدني في خانة اسم المستخدم والرقم السري ورقم التحقق من العنصر البشري، ثم اضغط على “دخول”.
  • قم بالضغط على خيار “صلاحية الخدمة الذاتية للموظف”، الموجود على يمين الصفحة، ومنها قم بالضغط على “قائمة الطلبات”، ومن ثم اختيار “طلب إحالة على التقاعد المبكر”.
  • بعد ذلك قم بالضغط على كلمة “إضافة”، في أعلى يمين الصفحة.
  • ستظهر لك صفحة مُقسمة لجزأين، الجزء الأول به بيانات مطلوب إدخالها تكون خاصة بصاحب الطلب، والجزء الثاني خاص بالمؤسسة، التي يعمل بها صاحب الطلب.
  • وبيانات صاحب الطلب هي (إدخال تاريخ بداية التقاعد)، ويجب التأكد أولاً من تاريخ المباشرة في الوزارة المُسجل، وبعد إدخال تاريخ التقاعد، سيبدأ النظام في حساب عدد سنوات الخدمة، قم بالتأكد منها، ثم اختار نعم في حالة كانت صحيحة، وبعدها قم بإدخال (رقم جوالك).
  • ومن ثم قم بالضغط على “تطبيق”، وسيعرض لك النظام صفحة بالبيانات المدخلة، قم بالضغط على “التالي”.
  • ستظهر لك صفحة جديدة بها قائماتان، الأولى بياناتك والثانية خاصة بسلسلة الاعتمادات لطلبك، قم بالضغط على “تنفيذ”، وسيقوم النظام بعرض رسالة تؤكد لك أنه تم رفع الطلب، وستبدأ سلسلة الاعتمادات في اعتماد الطلب وتنفيذه.

بالنسبة لبيانات المؤسسة فهي تُملئ من قبل المختص، وليس من قبل مقدم طلب التقاعد، وهذه البيانات هي (تاريخ أخر ما يصرف له، هل تم التأكد من سنوات خدمة المعلم/ الموظف، عدد أيام الخدمة المضافة، عدد أيام الخدمة المحسوبة)، يتركها مقدم الطلب فارغة تماماً.

خطوات عمل التكليف في نظام فارس

  • يتم فتح موقع نظام فارس الرئيسي (sshr.moe.gov.sa).
  • سيتم فتح  صفحة تسجيل الدخول على النظام، قم بإدخال اسم المستخدم، والرقم السري ورمز التحقق، ثم اضغط على “دخول”.
  • بعد فتح حسابك الخاص، قم بالضغط على أيقونة “صلاحية الخدمة الذاتية للموظف” من القائمة اليمنى، ومن ثم اضغط على “قائمة الطلبات” من نفس القائمة، وبعدها اضغط على “الخدمة الذاتية للتكليف”، ومنها اختار “طلب تكليف”.
  • بعدها ستظهر الصفحة الرئيسية للموظف لطلب التكليف، قم بالضغط على زر “إضافة”، من أعلى يمين الصفحة.
  • بعد ذلك ستظهر لك صفحة بها بياناتك الشخصية، وتفاصيل الوظيفة، قم بالضغط على “الجهة المراد التكليف إليها”، ومنها قم باختيار الإدارة المراد التكليف إليها.
  • ومن ثم يضغط على “مدة التكليف”، ويختار المدة، وبعد ذلك قم بالضغط على زر “تطبيق”، من أعلى يسار الصفحة.
  • بعدها سيظهر لك قائمة بها قرار التكليف، قم بالضغط على “التالي”، من أعلى يسار الصفحة.
  • ستظهر لك صفحة أخرى، تحتوي على قائمتين، الأولي خاصة ببيانات الطلب، والثانية خاصة بسلسلة الاعتمادات، التي سوف يتم مرور الطلب فيها.
  • بعد ذلك قم بالضغط على “تنفيذ”، من أعلى يسار الصفحة، وبعدها ستظهر لك رسالة تُفيد بأنه تم إرسال طلبك للاعتماد بنجاح.

تقديم على إعارة من الخدمة الذاتية

  • بعد الدخول على الموقع الرئيسي لنظام فارس (sshr.moe.gov.sa)، وفتح الحساب الخاص بصلاحياتك.
  • قم بالضغط على أيقونة “صلاحية الخدمة الذاتية للموظف”، ومنها اختر “قائمة الطلبات”، ومن ثم اضغط على “إعارة”.
  • ستظهر قائمة جديدة، قم بالضغط على “إضافة”.
  • وبعد ذلك سيظهر لك صفحة أخرى بها بياناتك وبيانات الإدارة التي تعمل بها، قم بالضغط على “جهة الإعارة”، واضغط على “انتقال”، واختار الجهة التي ترغب بها.
    وبعدها اضغط على “أخرى/ مدرسة أهلية أو أجنبية”، واضغط على “انتقال”، واختر المدرسة.
  • قم بالموافقة على الإقرار، ومن ثم الضغط على “تطبيق”.
  • ستظهر لك جميع بيانات الموظف مقدم الطلب، قم بالضغط على “التالي”، من أعلى يسار الصفحة.
  • ستظهر لك رسالة تؤكد إتمام إرسال طلبك، وسوف يتم اعتماده من سلسلة الاعتمادات المقررة.

خدمات نظام فارس الخدمة الذاتية

يمكن الاستفادة إلكترونياً من هذا النظام، الموجه من وزارة التعليم، بالعديد من الخدمات، وذلك بإتباع نفس الطرق التي ذكرناها سابقاً، ومن ضمن هذه الخدمات ما يلي :

  • التقديم على إجازة.
  • إخلاء طرف التكليف.
  • طلب نقل داخل الإدارة.
  • طلب نقل إلى جهة خارجية.
  • إخلاء طرف بعد نقل.
  • طلب إخلاء تكليف خارجي.
  • طلب أجازة.
  • الاستعلام عن الترقيات  والبدلات.

في النهاية قمنا بشرح نظام فارس الخدمة الذاتية، كيفية التسجيل في هذا النظام، وكيفية التقديم على طلب أجازة اضطرارية، وتقديم طلب للتقاعد المبكر، وطلب الإعارة أيضاً، وذكرنا صلاحيات المدير والموظف في الإدارة، وبعض الخدمات المقدمة من نظام فارس، ونتمنى أن ينال المقال على إعجابكم.